根據《自治區教育廳關于做好2020年度審計整改工作的通知》(桂教財務[2020]21號)等有關文件精神,針對我校2019年度預算執行和決算草案審計發現問題進行整改,整改情況如下:
一、支出未按預算科目執行方面。
發現問題:2019年度存在在“其他商品和服務支出”中列支“印刷費”、“租賃費”、“物業費”內容,其中學院列支物業費127.93萬元、租賃費403.05萬元;學校列支物業費7.98萬元。
整改情況:
1.組織預算人員、國庫錄入崗人員認真學習《2020年政府收支分類科目》相關知識,學透弄懂經濟科目所反映的內容。
2.全面梳理2020年預算執行情況,加強經濟科目和執行指標的分析,對標對表,嚴格按照年初預算執行。
3.定期加強國庫執行支付進度的分析,提出科學用款計劃和預算調整布局,積極連續業務部門和上級主管部門,按規定及時進行預算調整。
4.加強經費報賬的審核,明確資金項目名稱和資金用途,在報賬環節、國庫支付環節循環審核把控。
5.著手加強信息化建設,從經費下達源頭管控預算的執行,打通預算下達、網上報賬、國庫執行、會計核算一體化流程,管控風險環節,嵌入控制節點,減少人為判斷錯誤。
二、未及時使用上年結轉資金方面。
發現問題:2019年度,學院“2018年自治區現代職業教育發展專項經費”項目上年結轉結余資金319.23萬元,當年實際支出256.56萬元,年末繼續結轉結余62.67萬元。
整改情況:
1.督促業務部門加快本項目預算執行進度,截止2020年6月,實際支出60.02萬元,結余資金報上級收回。
2.預算人員加強學習,進一步加強項目庫建設,編制預算時對預算項目科學論證,加強可行性研究,做好資金年度按節點支付的計劃。
3.全面梳理2020年結轉結余項目,督促業務部門加快結轉資金的預算執行。截止7月31日,學院支出進度94.50%,學校支出進度99.98%。
三、現金支付管理不規范方面。
發現問題:2019年度,兩校存在通過授權支付大額提現的方式,用于提取現金支付學生獎助學金內容,其中學院涉及提現資金4.63萬元,學校涉及提現資金15.96萬元。
整改情況:
1.加強出納人員學習現金管理條例,增強風險防范意識,提高政治站位,堅持原則,按規定做好現金、銀行存款的管理。
2.通過釘釘等平臺及時收集學生銀行卡信息,涉及學生款項一律通過銀行轉賬,杜絕現金支付方式,提高信息化管理水平。
四、部分預算項目資金支出進度慢,績效不佳方面。
發現問題:2019年度,學院納入績效管理項目“數字化校園建設”安排資金400萬元,實際支出0萬元,執行進度未達到50%。
整改情況:
1.著手加強項目庫建設,加強業務部門的學習,編制預算環節注重預算項目的科學論證,加強可行性研究,進行滾動管理,把預算執行情況納入考核環節,作為預算安排的參考指標。
2.全面梳理2020年納入績效管理項目的執行情況,緊盯支出進度為零或支出進度嚴重偏慢的項目,聯系項目負責人,采取有效措施督促加快預算執行或及時按需做出調整,加快預算執行進度的管理,提高資金使用效益。
3.加強內部控制建設,修訂完善《經費支出管理辦法》、《差旅費管理辦法》等財務規章制度,加強經費管理,提高資金使用效率。
五、應收未收學生學費、住宿費,影響決算收入真實性方面。
發現問題:2019年度,涉及應收未收學生學費1821.43萬元,應收未收住宿費153.79萬元。
整改情況:
1.校領導召開會議布置工作,層層壓實,安排專人負責,財務處、教務科研處、學工處、各系部通力協作,及時清理。
2.與教務科研處核對學籍信息,清理不在學籍人數合計325人,清理應收學費567.36萬元,清理應收住宿費75.13萬元,合計642.49萬元。
3. 截止2020年7月20日,完成以前年度補繳學雜費合計520.66萬元。
4.進一步加強學生誠信教育,要求離校學生簽訂還款承諾書,并同時采取先繳費后注冊、先繳費后考試等手段加強收費管控。
5.完善獎助貸政策,資助辦出臺校園無息借款繳納學雜費等管理細則。
財務處
2020年8月5日
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